Lettre à l'université : aménagements pour étudiants salariés

French

Objet : Demande d'aménagement des horaires pour étudiant salarié Madame la Responsable de la scolarité, Étudiant en deuxième année de licence de gestion, je me permets de vous écrire afin de solliciter un aménagement de mon emploi du temps universitaire. Je travaille en effet vingt heures par semaine dans un supermarché pour financer mes études et mon logement. Mon activité professionnelle n'est pas un choix de confort, mais une nécessité. Mes parents ne peuvent pas m'aider financièrement, et la bourse que je perçois ne couvre qu'une partie de mon loyer. Or, plusieurs cours magistraux ont lieu aux mêmes heures que mon travail, et l'assiduité obligatoire sans possibilité de rattrapage m'expose à un risque d'échec. Néanmoins, je ne demande aucun privilège. Je souhaiterais simplement pouvoir suivre certains enseignements à distance ou accéder aux enregistrements des cours, et bénéficier, à titre exceptionnel, d'une session de rattrapage pour les travaux dirigés manqués. Je fournirai bien entendu un justificatif de mon employeur ainsi que mon contrat de travail. Je suis persuadé que ce type de dispositif profiterait à de nombreux étudiants dans ma situation, car il leur permettrait de poursuivre leurs études sans abandonner leur emploi. Pour ma part, je m'engage à rester très investi : mes résultats du premier semestre, supérieurs à la moyenne, en témoignent. Je suis également prêt à vous rencontrer, à votre convenance, afin d'examiner avec vous les solutions les plus réalistes pour l'administration. Je tiens enfin à souligner que beaucoup de mes camarades hésitent à demander de l'aide par peur d'être mal jugés, alors qu'un dispositif clair et officiel leur éviterait de s'épuiser entre deux emplois du temps. Une telle mesure serait d'ailleurs conforme à l'esprit d'égalité des chances que défend notre établissement. Dans l'attente de votre réponse, je vous remercie de l'attention que vous porterez à ma demande et je vous prie d'agréer, Madame la Responsable, l'expression de mes salutations respectueuses.

English

Subject: Request for timetable adjustments for a working student Dear Registrar, As a second-year management undergraduate, I am writing to request an adjustment of my university timetable. I work twenty hours a week in a supermarket to pay for my studies and housing. My job is not a comfort choice but a necessity. My parents cannot help me financially, and the grant I receive covers only part of my rent. Yet several lectures take place at the same time as my work, and compulsory attendance with no possibility of catching up exposes me to the risk of failing. Nevertheless, I am not asking for any privilege. I would simply like to be able to follow some classes remotely or access lecture recordings and, as an exception, benefit from a make-up session for missed tutorials. I will of course provide a document from my employer and my work contract. I am convinced that this kind of scheme would benefit many students in my situation, since it would allow them to continue studying without giving up their job. For my part, I promise to remain very committed: my first-semester results, above average, bear witness to this. I am also ready to meet you at your convenience to examine with you the most realistic solutions for the administration. Awaiting your reply, I thank you for the attention you will give to my request and remain, Finally, I would like to stress that many of my classmates hesitate to ask for help for fear of being judged, whereas a clear and official arrangement would spare them from exhausting themselves between two schedules. Such a measure would also be in keeping with the spirit of equal opportunities that our institution defends. Yours sincerely,