Lettre à la direction : deux jours de télétravail par semaine

French

Objet : Demande de télétravail deux jours par semaine Monsieur le Directeur, Employé au service comptabilité depuis trois ans, je me permets de vous adresser une demande de télétravail à raison de deux jours par semaine, dont je souhaiterais vous exposer les motivations. En premier lieu, le télétravail améliore la productivité. Lorsque je prépare les bilans mensuels, qui exigent une grande concentration, je suis souvent interrompu dans l'open space par des appels ou des questions. Chez moi, je termine ce type de tâche en une demi-journée de moins, ce qui libère du temps pour des dossiers plus complexes. Par ailleurs, le télétravail contribue à un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Mes trajets représentent deux heures par jour, soit près de quatre heures par semaine perdues dans les transports. Les récupérer me permettrait d'être plus reposé et donc plus efficace, tout en réduisant mes dépenses d'essence. Je comprends cependant votre inquiétude quant à la cohésion d'équipe. C'est pourquoi je propose de fixer les jours de présence au bureau en concertation avec mes collègues, par exemple le mardi et le jeudi, afin de garantir les réunions et les échanges informels. Je me tiendrai également joignable par messagerie et par téléphone aux heures habituelles. Enfin, pour vous laisser le temps d'évaluer ce dispositif, je suggère de le mettre en place à titre d'essai pendant trois mois, puis de dresser ensemble un bilan fondé sur mes résultats. Je suis persuadé que cette organisation serait profitable à toute l'équipe, car elle montrerait aussi que l'entreprise fait confiance à ses salariés et valorise leur autonomie, ce qui renforce l'engagement au quotidien. Je serais heureux de présenter mon projet d'organisation lors d'un entretien. Je vous remercie de l'attention que vous porterez à ma demande et vous prie d'agréer, Monsieur le Directeur, l'expression de mes salutations distinguées.

English

Subject: Request for remote work two days a week Dear Director, As an employee in the accounting department for three years, I am writing to request remote work two days a week, and I would like to set out my reasons. First, remote work improves productivity. When I prepare the monthly accounts, which require great concentration, I am often interrupted in the open-plan office by calls or questions. At home, I finish this type of task half a day faster, which frees up time for more complex files. Besides, remote work contributes to a better balance between professional and private life. My commute takes two hours a day, nearly four hours a week lost in transport. Getting them back would allow me to be more rested and therefore more efficient, while reducing my fuel costs. I do understand your concern about team spirit, however. That is why I propose setting the office days in consultation with my colleagues, for example Tuesday and Thursday, to guarantee meetings and informal exchanges. I will also remain reachable by messaging and phone during normal hours. Finally, to give you time to evaluate this arrangement, I suggest introducing it on a trial basis for three months, then drawing up an assessment together based on my results. I thank you for the attention you will give to my request and remain, I am convinced that this arrangement would benefit the whole team, since it would also show that the company trusts its employees and values their independence, which strengthens daily commitment. I would be happy to present my planned organisation at a meeting. Yours faithfully,