Section B — Convaincre

French

Salut Marc, tu as une minute ? Je voulais te reparler de la formation professionnelle du mois prochain, celle dont le mail est arrivé lundi. J'ai bien vu que tu n'avais pas l'air enthousiaste à la machine à café, et je comprends tout à fait : quand on a déjà la tête dans les dossiers, l'idée de passer des journées en salle de formation ne fait pas rêver. Mais j'aimerais vraiment t'expliquer pourquoi, à mon avis, tu aurais intérêt à t'inscrire. D'abord, parlons du côté concret : c'est l'entreprise qui paie. Ce genre de formation coûte normalement entre huit cents et mille deux cents euros par personne, et toi, tu ne dépenses rien. En plus, tu es payé pendant ces journées, comme si tu travaillais. C'est une occasion qu'on ne retrouve pas tous les jours, surtout avec le budget serré de cette année. Ensuite, il y a tes compétences. Tu m'as dit récemment que tu aimerais gérer des projets plus importants. Eh bien, cette formation porte justement sur la gestion de projet et sur les nouveaux outils numériques. Moi, quand j'ai suivi la formation sur le tableur avancé il y a deux ans, je pensais perdre mon temps. Résultat : je fais maintenant en vingt minutes un rapport qui me prenait une demi-journée. Mon chef l'a remarqué, et c'est une des raisons pour lesquelles on m'a confié le dossier des clients internationaux. Troisième argument, et c'est un point que beaucoup de gens sous-estiment : le réseau. Dans ces sessions, il y a des gens des services commerciaux, de la logistique, de la comptabilité, parfois même de la direction. Quand tu as un problème et que tu connais quelqu'un dans le bon service, tu le résous en un coup de téléphone au lieu de trois semaines de mails. Moi, grâce à une collègue rencontrée en formation, j'ai obtenu une réponse en deux jours à un problème qui traînait depuis un mois. Quatrième argument, et pas le moindre : ta carrière. Le certificat de fin de formation est reconnu dans notre secteur. Il figure dans ton dossier, et il pèse quand on regarde les candidatures pour une promotion. Avec un poste de responsable d'équipe qui va s'ouvrir l'an prochain, ce serait un vrai plus. Maintenant, je t'entends déjà dire : « Oui, mais j'ai trop de travail en ce moment. » Je comprends ça, vraiment. Tu as le dossier Moreau, la clôture trimestrielle, et ton équipe est déjà réduite. Mais réfléchis : si tu continues sans te former, tu fais les choses de la même façon, donc avec la même lenteur. Une formation, c'est un investissement. Trois jours maintenant peuvent te faire gagner plusieurs heures chaque semaine pendant des mois. Et puis, il y a plusieurs sessions : celle de la deuxième semaine d'octobre est beaucoup plus calme, parce qu'il n'y a ni échéance ni réunion importante. Je te propose de la choisir. En plus, je peux m'occuper de tes urgences pendant ton absence, et on prépare ensemble une liste de ce qui doit être fait avant ton départ. Tu pourrais aussi me dire : « Je n'aime pas les formations, c'est toujours du blabla théorique. » Je suis d'accord, certaines sont ennuyeuses. Mais celle-ci est très pratique : des études de cas, des exercices en petits groupes, et un formateur qui vient du terrain. J'ai parlé à Sophie, qui l'a suivie l'an dernier, et elle m'a dit que c'était la meilleure de sa carrière. Peut-être que tu as aussi peur de te sentir en difficulté devant des collègues plus jeunes ou plus à l'aise avec la technologie. Honnêtement, tout le monde se pose cette question. Mais le principe d'une formation, c'est justement d'apprendre sans pression, dans un cadre où personne ne juge. Et moi, je te le dis : tu es l'un des plus compétents du service, tu n'as aucune raison d'avoir peur. Voilà ce que je te propose en compromis. Inscris-toi pour la première journée seulement. Si, à la fin du premier jour, tu trouves que ça ne t'apporte rien, tu peux en parler avec les ressources humaines et arrêter. Tu ne risques absolument rien. Et si ça te plaît, tu continues. Franchement, Marc, je n'ai rien à gagner à te convaincre, à part le plaisir de travailler avec un collègue encore plus performant. Alors, pourquoi ne pas t'inscrire aujourd'hui, pendant qu'il reste des places ? Le formulaire, c'est cinq minutes. Je peux même rester avec toi si tu veux, et on pourrait même s'inscrire ensemble pour y aller côte à côte. Et dans trois mois, je suis certain que tu viendras me dire merci. Qu'est-ce que tu en penses ?

English

Hi Marc, do you have a minute? I wanted to talk to you again about next month's professional training, the one whose email arrived on Monday. I could see you didn't look enthusiastic at the coffee machine, and I completely understand: when your head is already buried in files, the idea of spending days in a training room isn't exactly appealing. But I'd really like to explain why, in my opinion, you would benefit from signing up. First, let's talk about the practical side: the company pays. This kind of training normally costs between eight hundred and twelve hundred euros per person, and you don't spend anything. On top of that, you're paid during those days, as if you were working. It's an opportunity you don't find every day, especially with this year's tight budget. Then there are your skills. You told me recently that you'd like to manage bigger projects. Well, this training is precisely about project management and new digital tools. When I took the advanced spreadsheet training two years ago, I thought I was wasting my time. The result: I now do in twenty minutes a report that used to take me half a day. My boss noticed, and it's one of the reasons I was entrusted with the international clients file. Third argument, and it's a point many people underestimate: the network. In these sessions, there are people from sales, logistics, accounting, sometimes even management. When you have a problem and you know someone in the right department, you solve it with one phone call instead of three weeks of emails. Thanks to a colleague I met during training, I got an answer in two days to a problem that had been dragging on for a month. Fourth argument, and not the least: your career. The certificate at the end of the training is recognized in our sector. It goes in your file, and it carries weight when applications for a promotion are reviewed. With a team leader position opening next year, it would be a real plus. Now, I can already hear you saying, "Yes, but I have too much work right now." I understand that, really. You have the Moreau file, the quarterly closing, and your team is already reduced. But think about it: if you keep going without training, you do things the same way, so with the same slowness. A training course is an investment. Three days now can save you several hours every week for months. And besides, there are several sessions: the one in the second week of October is much calmer, because there's no deadline and no important meeting. I suggest you choose it. Also, I can handle your urgent matters while you're away, and we can prepare together a list of what must be done before you leave. You might also say, "I don't like training courses, it's always theoretical blah blah." I agree, some are boring. But this one is very practical: case studies, exercises in small groups, and a trainer who comes from the field. I spoke to Sophie, who took it last year, and she told me it was the best of her career. Maybe you're also afraid of feeling out of your depth in front of colleagues who are younger or more comfortable with technology. Honestly, everybody asks themselves that question. But the whole point of training is to learn without pressure, in a setting where nobody judges. And I'm telling you: you're one of the most competent people in the department, you have no reason to be afraid. Here's what I propose as a compromise. Sign up for the first day only. If, at the end of the first day, you find it brings you nothing, you can talk to human resources and stop. You risk absolutely nothing. And if you like it, you continue. Frankly, Marc, I have nothing to gain by convincing you, other than the pleasure of working with an even more effective colleague. So why not sign up today, while there are still places? The form takes five minutes. I can even stay with you if you like, and we could even sign up together and attend side by side. And in three months, I'm sure you'll come and thank me. What do you think?