Tâche 2 — Interaction : Stage en entreprise

French

Bonjour Madame, je m'appelle Nadia Haddad. Je suis étudiante en gestion à l'université et je cherche un stage de trois mois pour cet été. J'ai vu votre entreprise sur internet et elle m'intéresse beaucoup, donc je me permets de vous appeler. Est-ce que vous acceptez des stagiaires en ce moment ? Ah, vous avez une place dans le service comptabilité, c'est une bonne nouvelle. Quelle serait la durée exacte du stage ? Trois mois, très bien, du premier juin au trente août, je note. Pourrait-on commencer une semaine plus tard, parce que j'ai un examen le cinq juin ? Je comprends, je vais voir avec mon université. Quelles missions pourraient m'être confiées ? D'accord, donc je m'occuperais du suivi des factures et de la préparation de tableaux. Est-ce que je participerais aussi aux réunions avec les clients ? Ce serait très intéressant pour moi. Est-ce que le stage est rémunéré ? Et à combien s'élève la gratification ? Si je comprends bien, c'est environ six cents euros par mois. Hmm, c'est un peu juste, parce que je dois payer mon logement, mais je pense que ça ira. Est-ce qu'il y a des tickets restaurant ou une cantine dans l'entreprise ? Qui serait mon tuteur pendant le stage ? Pourriez-vous préciser son poste ? Ah, la responsable financière, ça me plaît. Quels sont les horaires de travail ? Neuf heures à dix-sept heures, avec une pause déjeuner d'une heure, d'accord. Est-ce qu'il est possible de faire du télétravail un jour par semaine ? Non, je vois, au début il faut venir au bureau. Faut-il signer une convention de stage avec mon université ? Je vais demander le modèle au secrétariat. Comment dois-je envoyer ma candidature : par e-mail, avec un CV et une lettre de motivation ? À quelle adresse, exactement ? Pourriez-vous épeler le nom, s'il vous plaît ? Merci. Jusqu'à quelle date puis-je envoyer mon dossier ? Y aura-t-il un entretien ensuite ? Combien de temps faut-il attendre pour avoir une réponse ? Je voudrais aussi savoir quelle tenue est conseillée : faut-il porter un costume ou une tenue décontractée ? Ah, plutôt une tenue de ville, d'accord. Est-ce que l'entreprise est facile d'accès en transport ? Je n'habite pas très près. Il y a une station de métro à cinq minutes, c'est parfait. Et le premier jour, à quelle heure dois-je me présenter, et à qui dois-je m'adresser à l'accueil ? Et existe-t-il une possibilité d'embauche à la fin du stage ? Je vous remercie sincèrement pour votre temps et votre gentillesse. Je vais envoyer mon dossier dès demain matin. Merci encore, Madame, et bonne journée.

English

Hello, ma'am, my name is Nadia Haddad. I am a management student at the university and I'm looking for a three-month internship for this summer. I saw your company on the internet and it interests me a lot, so I'm taking the liberty of calling you. Do you currently accept interns? Ah, you have a place in the accounting department, that's good news. What would be the exact length of the internship? Three months, very good, from the first of June to the thirtieth of August, I'll note it. Could we start a week later, because I have an exam on the fifth of June? I understand, I'll check with my university. What tasks could be entrusted to me? All right, so I would handle invoice tracking and the preparation of spreadsheets. Would I also take part in meetings with clients? That would be very interesting for me. Is the internship paid? And how much is the stipend? If I understand correctly, it's about six hundred euros a month. Hmm, that's a bit tight, because I have to pay for my accommodation, but I think it will be fine. Are there meal vouchers or a canteen in the company? Who would be my tutor during the internship? Could you specify their position? Ah, the finance manager, I like that. What are the working hours? Nine to five, with a one-hour lunch break, okay. Is it possible to work from home one day a week? No, I see, at the beginning you have to come to the office. Do I have to sign an internship agreement with my university? I'll ask the secretariat for the template. How should I send my application: by e-mail, with a CV and a cover letter? To what address, exactly? Could you spell the name, please? Thank you. Until what date can I send my file? Will there be an interview afterwards? How long do I have to wait for an answer? I would also like to know what dress is recommended: should I wear a suit or casual clothes? Ah, rather smart-casual, okay. Is the company easy to reach by public transport? I don't live very close. There is a metro station five minutes away, that's perfect. And on the first day, what time should I arrive, and who should I ask for at reception? And is there a possibility of being hired at the end of the internship? I sincerely thank you for your time and your kindness. I'll send my file tomorrow morning. Thank you again, ma'am, and have a nice day.